Der INSIGHTS-Bereich von SPACES bietet unseren Kunden aktuelle und historische Daten, die es ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage vonvielfältigen Diagrammen und Textelementen zu treffen, die durch Dashboards und Berichte visualisiert werden können. Für die Anzeige spezifischer Daten können Filter gesetzt werden, und Drilldowns sind zulässig, um alle zusammengefassten Inhalte anzuzeigen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Fragen, die gestellt werden, und wie unsere Kunden diese Insights erhalten können.

Welches sind meine am meisten genutzten Räume?

• Zum Bericht „Standort-Insights“ gehen
• Verwenden Sie das Filterfenster und filtern Sie nach Raumtyp = Meeting-Raum
• Auf der Übersichtsseite wird die Frage „Welches ist mein meistfrequentierter Raum“ angezeigt. Dies hängt von der Anzahl der Buchungen ab.
• Um die Auslastung im Laufe der Zeit zu vergleichen, gehen Sie auf die Registerkarte „Auslastung“ oben im Bericht.
• Es gibt eine Abbildung zur Frage „Wie werden meine Plätze im Laufe der Zeit genutzt?“ Dabei wird die Anzahl der Stunden, die der Raum hätte gebucht werden können, mit der Anzahl der Stunden/Minuten verglichen, die der Raum im angegebenen Berichtszeitraum (z. B. aktuelle Woche) tatsächlich gebucht wurde

Welches sind meine am wenigsten genutzten Räume

• Zum Bericht „Standort-Insights“ gehen
• Verwenden Sie das Filterfenster und filtern Sie nach Raumtyp = Meeting-Raum
• Auf der Übersichtsseite wird die Frage „Welches ist mein meistfrequentierter Raum“ angezeigt. Dies hängt von der Anzahl der Buchungen ab.
• Hier werden die Räume in der Reihenfolge der Anzahl der Buchungen aufgelistet, sodass die am wenigsten genutzten Räume ganz unten stehen.

Welche Etagen haben die am wenigsten genutzten Räume?

• Zum Bericht „Standort-Insights“ gehen
• Verwenden Sie das Filterfenster und filtern Sie nach Raumtyp = Meeting-Raum
• Auf der Übersichtsseite gibt es eine Reihe von Schaltflächen, mit denen Sie „Etagen“ auswählen können
• Auf der Übersichtsseite wird die Frage „Welches ist meine meistfrequentierte Etage“ angezeigt. Dies hängt von der Anzahl der Buchungen ab.
• Hier werden die Etagen in der Reihenfolge der Anzahl der Buchungen aufgelistet, sodass die am wenigsten genutzten Räume ganz unten stehen.

Welche Gebäude sind am stärksten unterausgelastet

• Zum Bericht „Unternehmens-Insights“ gehen
• Auf der Übersichtsseite gibt es oben links über der Karte eine Reihe von Schaltflächen, drücken Sie auf „Standorte“
• Es gibt eine Grafik mit dem Titel „Welcher Ort wird am meisten gebucht“. Dies hängt von der Anzahl der Buchungen ab.
• Hier werden die Etagen in der Reihenfolge der Anzahl der Buchungen aufgelistet, sodass die am wenigsten genutzten Räume ganz unten stehen.

Wie hoch ist die Gesamtkapazität meiner Räume?

• Zum Bericht „Unternehmens-Insights“ gehen
• Gehen Sie zur Registerkarte „Gebäude“
• Hier wird eine Liste aller Plätze pro Standort nach Typ angezeigt, z. B. Raum, Schreibtisch usw.
• Filtern Sie die Liste mit Hilfe der visuellen Funktion für Buchungen nach Raumtyp oder verwenden Sie das Filterfenster.

Wie hoch ist die Gesamtauslastung meiner Räume

• Zum Bericht „Standort-Insights“ gehen
• Verwenden Sie das Filterfenster und filtern Sie nach Raumtyp = Meeting-Raum
• Auf der Übersichtsseite gibt es auf der linken Seite einen KPI namens „Auslastung“. Dies ist der aggregierte Wert für alle Räume im gesamten Gebäude für den Berichtszeitraum im Vergleich zum vorherigen Zeitraum (Anzahl der Stunden, in denen der Raum hätte gebucht werden können, im Vergleich zur Anzahl der Stunden/Minuten, in denen der Raum tatsächlich gebucht wurde)

An welchen Tagen werden die Räume am meisten/am wenigsten genutzt?

• Zum Bericht „Standort-Insights“ gehen
• Verwenden Sie das Filterfenster und filtern Sie nach Raumtyp = Meeting-Raum
• In der Zusammenfassung gibt es 2 Grafiken mit den Titeln „Was sind meine geschäftigsten Tage“ und „Was sind meine geschäftigsten Zeiten“
• Ändern Sie den Datumsbereich im Filterfenster, wenn Sie die Anzahl der analysierten Daten erhöhen möchten.

Welche Gruppen nutzen die Räume am häufigsten

• Zum Bericht „Standort-Insights“ gehen
• Verwenden Sie das Filterfenster und filtern Sie nach Raumtyp = Meeting-Raum
• Auf der Übersichtsseite gibt es eine Reihe von Schaltflächen, mit denen Sie Gruppen auswählen können
• Hier wird angezeigt, welche Gruppen die aktivsten sind. Dies hängt von der Anzahl der Buchungen ab.
• Die Gruppen, die oben angezeigt werden, sind diejenigen, welche die meisten Räume nutzen