Die Mitarbeiter müssen ein Formular ausfüllen, bevor sie buchen können

Für ein Gebäude, das standardmäßig von niemandem gebucht werden kann, können Sie unsere Formulare für den Standortzugang verwenden und sicherstellen, dass Sie die richtige Richtlinienkonfiguration haben, die Sie in unserem Leitfaden zur Verwaltung Ihres Gebäudes einsehen können.

Konfigurieren Sie ein Formular für den Standortzugang

Navigieren Sie auf der Spaces-Startseite über die Symbole auf der linken Seite zum Abwärtspfeil, wo Sie aufgefordert werden, weitere Informationen anzuzeigen.

Wählen Sie in der erweiterten Optionsliste das Symbol FORMULARE.

Wählen Sie in dem neuen Fenster die Schaltfläche zum Erstellen eines neues Formulars.

Drücken Sie auf Auswählen und dann auf WEITER, woraufhin eine Liste von Orten angezeigt wird. Diese Orte sind die Orte, die Sie mit dem Formular erfassen möchten. 

Hinweis: Unsere Formulare für den Zugang zum Standort können mehrere Standorte abdecken. Verwenden Sie die Umschalttaste, um mehrere Standorte auszuwählen.

Wenn der Standort nicht ausgewählt werden kann, ist bereits ein anderes Formular für diesen Standort konfiguriert.

Sobald Sie die richtige Auswahl an Standorten getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Formular erstellen.

Es wird ein neues Formular angezeigt, in dem Sie die Fragen konfigurieren können, die Sie an diesem Standort stellen möchten.

Einreichen von Mitarbeiterformularen

Wenn ein Mitarbeiter nicht über ein genehmigtes Zugangsformular verfügt, erhält er die folgende Meldung:.

Wenn sie auf Formular ausfüllen klicken, werden ihnen die Fragen angezeigt, die Sie im vorherigen Schritt konfiguriert haben.

Wenn der Anwender diesen Prozess verlässt, kann er jederzeit auf seiner Profilseite Formulare ausfüllen, der Prozess kann auch von hier aus gestartet werden.

Sobald der Mitarbeiter sein Formular eingereicht hat, sieht er die Statusänderung auf dem Bildschirm des Hauptformulars.

Formulare genehmigen

Wenn Sie die richtigen Berechtigungen haben (Formular-Administrator, Standort-Administrator oder globaler Administrator), können Sie alle eingereichten Formulare im Formularbereich sehen.

Von hier aus können Sie das Formular eines Mitarbeiters einsehen und genehmigen. Der Mitarbeiter wird benachrichtigt, wenn sich der Status seines Formulars ändert. Wenn Sie das Formular ablehnen, kann der Mitarbeiter ein anderes Formular ausfüllen.