Plätze verwalten

Sie können alle Ihre Plätze innerhalb eines Gebäudes verwalten, indem Sie von der Startseite zu den Unternehmenseinstellungen navigieren. Wählen Sie nun Ihren Standort aus, der durch ein Bild dargestellt werden kann, und klicken Sie es zum Aufrufen der Seite Standort verwalten an. Wählen Sie aus der Liste der Optionen die Option Plätze. Diese Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, sofern Sie über die richtige Zugriffsstufe verfügen.

Es wird eine Zusammenfassung aller Plätze an diesem Standort angezeigt, einschließlich der Räume, Schreibtische, Flächen und Parkplätze.

Wenn Sie eine beliebige Zeile bearbeiten, können Sie jeden einzelnen Platzdatensatz ändern.

Massenbearbeitung

Wenn Sie Änderungen an mehreren Plätzen vornehmen müssen, können Sie mehrere Plätze auswählen und die Bearbeitungsfunktion im sich öffnenden Bearbeitungsmenü verwenden.

Drücken Sie das Stiftsymbol, um mit der Massenbearbeitung fortzufahren. Sie werden gefragt, welche Art von Aktualisierung Sie durchführen möchten:

Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, gelangen Sie zum nächsten Bildschirm. In diesem Beispiel haben wir „Ausstattung“ gewählt, was uns dann eine Massenbearbeitung der zahlreichen Optionen ermöglicht, wie unten dargestellt.

Drücken Sie auf Aktualisieren, um die Massenbearbeitungen zu speichern und umzusetzen.

Die Möglichkeiten der Massenbearbeitung sind begrenzt, aber wir arbeiten daran, so viele Eigenschaften wie möglich veränderbar zu machen.

Platz deaktivieren oder ausblenden

Mit RICOH Spaces können Sie Bereiche in Ihrem Büro „ausschalten“, die genutzt aber nicht gebucht werden können. Einige Beispiele hierfür sind Sitzbereiche, in denen Anrufe entgegengenommen oder gemeinsame Sitzungen abgehalten werden können.

Wählen Sie unter der Option „Plätze“ den Schreibtisch aus, den Sie deaktivieren möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten.

Im Bearbeitungsfenster gibt es einen Schalter, mit dem dieser Bereich aktiviert oder deaktiviert werden kann.

Drücken Sie auf Speichern, um die Änderungen vorzunehmen und den Vorgang zu beenden.