Organisieren ist wichtig. In RICOH Spaces können Sie Personen in Gruppen einteilen. Das hilft in vielen Bereichen, darunter:

• Priorisierung der Personen, mit denen Sie am häufigsten arbeiten
• Berichtwesen
• Schreibtischzuweisung

Wir arbeiten auch daran, andere Bereiche der Plattform mit Gruppen wie den folgenden zu versorgen:

• Buchung eines Gruppenschreibtischs
• Gruppenraum buchen

Navigieren Sie von der Startseite zum Symbol für Gruppen, und klicken Sie darauf. 

Ihr Loop

Dies ist eine dynamische Gruppe, zu der Sie jederzeit Personen hinzufügen oder entfernen können. Wenn Sie Personen in Ihrer Gruppe haben, können Sie deren Online-Status, aktuellen Schreibtisch oder aktuellen Raum schnell sehen.

Wenn sich Personen in Ihrem Loop befinden, heben wir sie auf der gesamten Plattform hervor und zeigen sie nach Möglichkeit immer zuerst an. Auf diese Weise verbringen Sie weniger Zeit damit, die Personen zu finden, die für Sie wichtig sind.

Gruppen

Für eine besser strukturierte Organisation können Sie eine neue Gruppe erstellen. Derzeit sind es Ihre persönlichen Gruppen, es sei denn, Sie haben administrative Rechte.

In Kürze werden in Bereichen von Smart Spaces Gruppen angezeigt, die Ihnen helfen, Dinge schneller zu erledigen.

Wenn Sie Administrator sind, können Sie öffentliche Gruppen erstellen, die auf der gesamten Plattform verwendet werden können. Weitere Informationen finden Sie hier.