Die RICOH Spaces-Startseite bietet Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, alle Besucher, die Sie in Ihren Büros oder an Ihrem Standort haben, zusammen mit einer Reihe von Daten zu sehen.  Erweitern Sie einfach den Abschnitt Besucher in der Mitte des Bildschirms und alle Besucher werden angezeigt.

In dieser Ansicht haben Sie auch die Möglichkeit, alle Besucher zu anzulegen, die zu Ihnen kommen könnten. Blättern Sie zu einem Datum und klicken Sie auf Besucher hinzufügen.

Folgen Sie dem Prozess, der eine E-Mail-Adresse für den Besucher erfordert, und fügen Sie anschließend dessen Daten hinzu. Klicken Sie auf Besucher hinzufügen

Sie erhalten eine kurze Bestätigungsmeldung und der Name wird dem Bildschirm der Besucher-Startseite hinzugefügt.

Wenn Sie auf der Startseite auf den Namen des Besuchers klicken, können Sie einen Schreibtisch buchen oder ihm ein Meeting zuweisen.

Besucher anzeigen

Wenn Sie sehen möchten, welche Ihrer Besucher sich an- oder abgemeldet haben, können Sie den Status ändern und eine gefilterte Liste anzeigen. Vergewissern Sie sich, dass das richtige Datum angezeigt wird, und wählen Sie den gewünschten Status aus der Dropdown-Liste aus.

Die Ergebnisse werden beim Aktualisieren der Seite angezeigt.

Das war’s! Sie sind fertig! 🎉