Unsere RICOH Spaces Raum-Panels werden vorkonfiguriert geliefert. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern, denn wir kümmern uns um Updates und sorgen dafür, dass es immer funktioniert.

Kopplung Ihres Panels

Wenn alles eingeschaltet ist und richtig funktioniert, sehen Sie den Kopplungsbildschirm auf dem Raum-Panel.

Sie müssen dem Panel mitteilen, dass es sich um eine Raumanzeige handeln soll und für welchen Raum sie bestimmt ist. Sie können dies entweder in unserer mobilen App oder über die Web-App tun.

Web-App

Navigieren Sie auf der Startseite auf das Abwärtspfeil-Symbol, um „Weitere“ Optionen auszuwählen, und wählen Sie in der erweiterten Liste „Bildschirme“.

Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im richtigen Gebäude befinden, und verwenden Sie die Suchfilterkriterien, um den gewünschten Bildschirm auszuwählen (wenn Sie ihn bearbeiten). Verwenden Sie alternativ die Schaltfläche „Bildschirm hinzufügen“, um ein neues Panel zu koppeln.

Folgen Sie den Systemanweisungen, um ein neues Panel einzurichten.

Sie müssen die Raumoption wählen, um Ihr Display in ein Raumdisplay zu verwandeln.

Sie können dann konfigurieren

• Standort
• Meeting-Raum
• PIN- oder QR-Code-Authentifizierung (QR Code beinhaltet auch die Buchung mit NFC)
• Hintergrundbild oder Farbe (wenn Sie Ihr eigenes Bild erstellen, empfehlen wir 2× JPG bei 1280 × 800 px)
• Aktionen aktiviert oder deaktiviert

Ihr Panel sieht nun etwa so aus.

Mobil-App

Da Sie wahrscheinlich mitten in einem Büro stehen, ist die mobile App eine einfache Möglichkeit, ein Display zu koppeln. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich vor dem Panel befinden und mit einem Administratorkonto bei der RICOH Spaces Mobile App angemeldet sind. (Standort-Administrator oder globaler Administrator).

Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf das +-Symbol.

Wenn Sie auf das Plus-Symbol tippen, wird die Option zum Koppeln eines Displays angezeigt.

Wählen Sie „Display koppeln“, und geben Sie den auf dem Panel angezeigten Kopplungscode sowie einen Titel und eine Beschreibung für das Panel ein.

Klicken Sie auf Weiter, um mit der Auswahl des Bildschirmtyps fortzufahren.

Auf diesem Bildschirm können Sie das Panel auf 3 Arten konfigurieren.

1. Wegweiser – Wegweiser-Verbindungen zeigen basierend auf den Büroetagen Ihren Büro-Etagenplan an, um Räume zu finden und zu buchen.
2. Raum – Die Raumverbindung zeigt ein interaktives Informationsfenster für den gewünschten Raum an
3. Besucher – Die Besucherverbindung ist Ihr Besucher-Anmeldefenster für die schnelle und effektive Besucheranmeldung

Folgen Sie den jeweiligen Anweisungen, und passen Sie die Buchungsart (z. B. per PIN- oder QR-Code) sowie die Hintergrundfarben an.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen speichern.