Sie können Schreibtische auf zwei Arten zuweisen:

1. Nutzung unserer leistungsstarken Zonenzuweisung zur Verwaltung mehrerer Schreibtische
2. Individuelle Zuweisung von Schreibtischen an Personen oder Gruppen

Verwendung von Zonen zur Zuweisung von Schreibtischen

Bei der Zuweisung mehrerer Schreibtische ist die Zonenzuweisung die beste Option. 

Navigieren Sie auf der Startseite zu Unternehmenseinstellungen, Standorte, und wählen Sie das Bild des Gebäudestandorts, auf den Sie diese Einstellung anwenden möchten. Wählen Sie nun aus der Liste der verfügbaren Optionen die Zonen aus.

Suchen Sie die Zone, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Wenn Sie noch keine Zonen haben, sehen Sie sich unseren Zonen-Leitfaden an. Zonenhandbuch

Sie können nun Gruppen oder Personen dieser Zone zuweisen und die Tage verwalten, an denen die Zuweisung gilt.

Schreibtisch zuweisen

Navigieren Sie auf der Startseite zu Unternehmenseinstellungen, Standorte, und wählen Sie das Bild des Gebäudestandorts, auf den Sie diese Richtlinie anwenden möchten. Wählen Sie nun aus der Liste der verfügbaren Optionen die Plätze aus.

Suchen Sie die Schreibtischnummer, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der entsprechenden Zeile. Daraufhin wird der Bildschirm mit den Raumdetails angezeigt, in dem die Option Zugewiesen an ausgewählt werden kann.

Sie können nun bestimmte Personen und/oder Gruppen auswählen, die diesen Schreibtisch nutzen können.

Die Anzahl der Personen, denen der Schreibtisch zugewiesen werden kann, ist nicht begrenzt.

Hinweis: Wenn sich der Schreibtisch innerhalb einer Zone mit Zuweisungsregeln befindet, wendet RICOH Spaces zuerst die Zonenregeln und dann die Schreibtischregeln an.

Bei der Auswahl von Anwender/Gruppen (über die Schaltfläche Zuweisen) werden deren Namen am unteren Rand des Bildschirms zusammengestellt.  Klicken Sie auf Zuweisungen, um die Aktion abzuschließen.

Eine Zusammenfassung der Schreibtisch-Anmeldungen wird als Bestätigung vorgelegt.  Klicken Sie auf Speichern, um diese Richtlinie zu aktivieren.