1. Navigieren Sie auf das Symbol Pfeil nach unten am unteren Rand der Navigationsleiste. Es wird eine Liste mit weiteren Optionen angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte Rollen.

2. Die Seite Alle Rollen wird angezeigt, auf der Sie nach Anwendern suchen können.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten. Es wird eine Liste von Rollen in einer Dropdown-Liste angezeigt. Wählen Sie die Rolle aus, für die Sie die Rechte erteilen möchten.

Globale Rollen

Globale Verwaltung

Ein globaler Administrator hat die volle Kontrolle über RICOH Spaces und alle Standorte. Sie können alles bearbeiten, erstellen und löschen. Sie können auch alle Aspekte des Tools verwalten und anderen Anwendern globale Rollen zuweisen. Die Rolle des globalen Administrators ist eine Kombination aus allen unten genannten Funktionen.

Global Insights

Ein Global Insights-Anwender hat die Möglichkeit, Insights für jeden verfügbaren Standort zu erhalten.

Lokale Rollen

Vorabbucher

Mit dieser Rolle können die Anwender so weit im Voraus buchen, wie sie möchten, und dabei die in der Richtlinie für die Vorausbuchung festgelegten Tage ignorieren.

Delegierter Bucher

Mit dieser Rolle können Anwender Schreibtische, Zonen und Parkplätze im Namen aller Mitarbeiter des Unternehmens buchen.

Automatisierungsadministrator

Diese Rolle ermöglicht den Zugriff auf das Automatisierungszentrum, das sich derzeit im BETA-Test befindet.

Integrationsadministrator

Mit dieser Rolle erhalten die Anwender Zugriff auf das Integrationszentrum, mit dem sie Integrationen für ihren Standort verbinden können. Diese Integrationen könnten sein: digitale Beschilderung, Sensoren usw.

Standort Admin

Ein Standort-Administrator ist ähnlich wie ein globaler Administrator, aber nur für einen einzigen Standort. Eine Person kann für mehr als einen Standort als Standor-Administrator fungieren.

Standardmäßig hat jeder Standort-Administrator die Möglichkeit, einen Schreibtisch im Namen eines Mitarbeiters an dem Standort zu buchen, für den er der Administrator ist.

Gebäude-Administrator 

Diese Rolle ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Platzservices, Raumbuchungsanfragen und Raumlayoutanfragen. Außerdem können Anwender benachrichtigt werden, wenn Layoutanfragen eingereicht werden.

Formular-Administrator

Jeder, der die Rolle des Formularadministrators innehat, kann Formulare für den Standort erstellen, bearbeiten und löschen, dem er die Rolle zugewiesen hat. Ein Beispiel wäre die Erstellung eines Formulars für den Standortzugang, das die Mitarbeiter ausfüllen müssen, bevor sie einen Schreibtisch buchen können.

Gruppen-Administrator

Ein Gruppen-Administrator hat die Möglichkeit, öffentliche Gruppen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Eine einmal erstellte öffentliche Gruppe kann auf verschiedene Weise verwendet werden, z. B. indem sie einem Schreibtisch zugewiesen wird, um den Zugang zu beschränken.

Rollen-Administrator

Ein Rollen-Administrator kann Rollen erstellen, bearbeiten und löschen, die Anwendern innerhalb des Tools zugewiesen sind. Ein Rollen-Administrator kann nur lokale Rollen vergeben.

Bildschirm-Administrator

Ein Bildschirm-Administrator hat die Möglichkeit, eine RICOH Spaces-Bildschirmverbindung für den zugewiesenen Standort zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Dabei kann es sich um einen Wegweiser, ein Raum-Panel oder eine Besucherverbindung handeln.

Service-Administrator

Ein Service-Administrator kann alle Services für den Standort verwalten. Diese Services können dann Räumen und Verwaltern zugewiesen werden. Sobald ein Raum und ein Manager zugewiesen sind, können die Services über das Planungstool zusammen mit dem Raum gebucht werden.

Besucher-Administrator

Ein Besucher-Administrator hat die Möglichkeit, alle Besucher zu verwalten, die den Standort betreten sollen. Jeder Besucher-Administrator kann ein Besucher-Anmeldefenster erstellen und den Anmeldestatus der Besucher festlegen.

Ersthelfer und Brandschutzbeauftragter

Die Rollen des Ersthelfers und des Brandschutzbeauftragten können pro Standort zugewiesen werden. Nach der Zuteilung kann jeder den nächstgelegenen Ersthelfer oder Brandschutzbeauftragten mit Hilfe des Rollenfinders im Etagenplan finden.

Leitstelle

Mit dieser Rolle erhalten die Anwender Zugriff auf die Leitstelle, die sich im Insights-Bereich von RICOH Spaces befindet. Die Leitstelle gibt den Anwender einen Überblick darüber, was gerade am Standort vor sich geht, und ermöglicht Anwendern, administrative Aktionen durchzuführen, z. B. die Freigabe einer oder das Einchecken in eine Schreibtischbuchung für einen anderen Anwender usw.

Personal-Admin

Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Mitarbeiter und die Bearbeitung von Mitarbeiterdetails. 

Local Insights

Ein Local Insights-Anwender hat die Möglichkeit, Insights zu erhalten, aber nur für den Standort, der ihm zugewiesen wurde.