Für bestimmte Fällen, z. B. für eine Evakuierung oder einen Brand, müssen Sie möglicherweise eine Notfallliste für Ihre Besucher erstellen. 

Erstellen einer Notfallliste

RICOH Spaces macht es Ihnen leicht, dies zu tun. Navigieren Sie ausgehend von der Startseite, und wählen Sie den Pfeil.  Klicken Sie auf weitere Optionen, und wählen Sie Besucher aus der Liste aus.

Sie sollten nun eine Übersicht über alle Besucher sehen, die für diesen Schreibtisch eine Vorbuchung, Anmeldung, Abmeldung der Buchung vorgenommen haben. 

Um die Notfallliste zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Notfallliste“ in der oberen Leiste. Dreieckiges Symbol.

Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie mit einer Notfallliste fortfahren möchten. Klicken Sie auf Ja.

In einem neuen Fenster werden alle Besucher an diesem Standort angezeigt, die sich angemeldet haben. 

Notfallliste als CSV-Datei exportieren

Sie können die Notfallliste zur Offline-Nutzung in eine CSV-Datei exportieren. Klicken Sie auf die Exportieren-Schaltfläche oben rechts, um die Datei auf Ihren lokalen PC herunterzuladen.

Notfallliste generieren – Verlauf

RICOH Spaces speichert eine erstellte Notfallliste, auf die Sie zurückgreifen können.

Navigieren Sie von der Startseite aus zum Abwärtspfeil, und klicken Sie auf diesen, um weitere Optionen zu erhalten. Wählen Sie „Besucher“ aus der angezeigten Liste. 

Um die Liste zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Notfalllistenverlauf“ in der oberen Leiste. Es ist das runde und letzte Symbol. Es wird eine nach Datum geordnete Liste angezeigt, und Sie können die Details für diesen Tag/Datensatz anzeigen oder löschen.