Voraussetzung 

Vergewissern Sie sich, dass Sie eine der folgenden Berechtigungen haben, um Besucher zu verwalten: Besucher-Administrator, Standort-Administrator oder globaler Administrator, um fortzufahren.

Navigieren Sie auf der Startseite zum Dropdown-Pfeil, und wählen Sie Besucher.

Nach der Auswahl gelangen Sie in den Bereich der Besucherverwaltung, wo Sie alle Besucher sehen können, die für den ausgewählten Bürostandort gebucht sind.

Tipp: Sie können nach Datum oder Namen filtern, um nach Besuchern zu suchen, und Sie können Vorgebucht, Abgemeldet, Angemeldet, Gebucht mit Schreibtisch, verwenden, um den Status eines jeden Besuchers anzuzeigen.

Einstellungen für Besucheranmeldungen

Im Besucherbereich sehen Sie ein Zahnrad auf der rechten Seite der Seite

Nach der Auswahl erscheint das Bedienfenster für die Besucher-Anmeldefelder. Sie können die folgenden Felder aktivieren/deaktivieren: 

• Benachrichtigen Sie den Gastgeber oder Besucher 
• Fahrzeugregistrierung 
• Informationen vom Gastgeber
• Besucher-Details
• Tagespass 

Design-Einstellungen

Sie können das Aussehen Ihrer Anmeldedisplays konfigurieren, indem Sie auf die Registerkarte Design gehen. 

Navigieren Sie auf der Startseite zum Dropdown-Pfeil, und wählen Sie Besucher. 

Im Besucherbereich sehen Sie ein Zahnrad.   Wählen Sie die Registerkarte Design oben auf der Seite.

Sie können das Design des von Ihnen gewählten Panels/Displays konfigurieren. Dies kann Ihre Begrüßungsmitteilungen, Ihr Firmenlogo und Ihre bevorzugte Hintergrundfarbe beinhalten. 

Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Hinzufügen von Bildschirmen

Wenn Sie einen Anmeldebildschirm für Besucher haben (Panel/Display), können Sie Ihren Bildschirm auf der Registerkarte Bildschirm hinzufügen und koppeln. 

Hier werden Sie nach einem Kopplungscode gefragt, der auf Ihrem Gerät angezeigt wird, auf dem die Anwendung RICOH Spaces Smart Displays läuft. Nach erfolgreicher Kopplung zeigt das Display Ihr Design an und ist bereit für die Anmeldung Ihrer Besucher.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur „Konfiguration der Besucheranzeige“.