RICOH Spaces hat einen Bereich zur Rollenverwaltung geschaffen, um sicherzustellen, dass nur die von Ihnen vorgesehenen Anwender bestimmte Aspekte der Anwendung steuern können.

Wie funktioniert das?

Um Rollen zu verwalten, müssen Sie zunächst selbst globaler Administrator, Rollen-Administrator oder Standort-Administrator sein. Sobald Sie die richtige Rolle zugewiesen bekommen haben, können Sie mit der Verwaltung der Rollen anderer Anwender beginnen. 

Navigieren Sie auf der Startseite über die Symbole auf der linken Seite zum Abwärtspfeil, wo Sie aufgefordert werden, weitere Informationen anzuzeigen.

Wählen Sie in der erweiterten Optionsliste das Symbol „Rollen“.

Der Bereich Rollen wird geöffnet, und Sie sollten alle lokalen Rollen in einer Tabelle sehen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Rollen nach Bedarf zu suchen und zu filtern. Wenn Sie ein globaler Administrator sind, sehen Sie auch eine zusätzliche Tabelle für globale Rollen. Klicken Sie hier, um zu erfahren, worin der Unterschied liegt.

Eine Rolle erstellen

Um mit der Erstellung einer Rolle zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Daraufhin wird das Fenster zum Hinzufügen einer Rolle geöffnet, in dem Sie nach dem Anwender suchen können, dem Sie eine Rolle zuweisen möchten. Wenn der Anwender nicht im System vorhanden ist, können Sie einfach seine E-Mail-Adresse eingeben.

Wenn Sie den Anwender gefunden und die gewünschte(n) Rolle(n) aus der Liste ausgewählt haben, klicken Sie auf Rollen erstellen, die Liste der Rollen sehen Sie hier.

Sie können die Rollen eines Anwenders jederzeit bearbeiten, indem Sie nach ihm suchen und in der Tabelle auf Rollen bearbeiten klicken. Wenn Sie alle Rollen des Anwenders vollständig entfernen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Papierkorb.