Unternehmensmitteilung sind Mitteilungen, die ein Systemadministrator bei der Durchführung bestimmter Aktionen ausgeben kann. Dies beinhaltet die Schreibtischbuchung, bei der die Nachricht bearbeitet/angepasst werden kann, um individuellen Kundenanforderungen gerecht zu werden, und Erinnerungen für Mitarbeiter-Tagespässe, bei denen Mitarbeitern Anwender-definierte E-Mails gesendet werden, um sie daran zu erinnern, eine notwendige Aktion bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erledigen.

Einrichten einer Unternehmensmitteilung

Das Einrichten einer Unternehmensmitteilung ist einfach. Sie benötigen einen globalen Admin-Zugang für Ihr Unternehmen. Bitten Sie Ihren Systemadministrator, Ihnen diese Zugriffsstufe zu gewähren, oder bitten Sie jemanden, der über die entsprechende Rollenberechtigung verfügt, für Sie fortzufahren.

Sobald Sie über die richtigen Anmeldedaten und die richtige Sicherheitsstufe verfügen, können Sie auf der Startseite unter dem Gebäude-Symbol den Menüpunkt Unternehmen auswählen und zum Bildschirm VORLAGEN navigieren.

Der Vorlagen-Bildschirm

Der Vorlagen-Bildschirm bietet 2 einfache Optionen. Erstens, ob die Aktion aktiviert werden soll, und zweitens, welcher Inhalt in dieser Mitteilung angezeigt werden soll

Sobald eine Mitteilung aktiviert ist, wird sie immer dann angezeigt, wenn ein Mitarbeiter versucht, einen Schreibtisch zu buchen, z. B. über den Etagenplan:

Außerdem wird diese Mitteilung in der Bestätigungs-E-Mail angezeigt, sobald eine Schreibtischbuchung erstellt wurde: