RICOH Spaces ermöglicht eine einfache Rollenverwaltung, mit der Sie festlegen können, wer was in den verschiedenen Elementen der Plattform sehen kann. Einige Rollen befinden sich auf einer höheren Ebene, nämlich global. Einige andere Rollen beziehen sich auf einen einzelnen Standort.
Im Folgenden werden die
verfügbaren Rollen näher erläutert.
Hinweis: Wenn Sie zusätzliche Berechtigungen erhalten. Damit sie wirksam werden, müssen Sie sich ab- und wieder anmelden.
Globale Rollen
Global Admin
Ein
Global Admin hat die volle Kontrolle über RICOH Spaces und alle Standorte. Er kann alles bearbeiten, erstellen und löschen. Er kann auch alle Aspekte des Tools verwalten und anderen Benutzern globale Rollen zuweisen. Die Rolle "Global Admin" ist eine Kombination aus allem, was unten aufgeführt ist.
Global Insights
Ein
Global Insights-Benutzer hat die Möglichkeit, Einblicke für jeden verfügbaren Standort zu erhalten.
Lokale Rollen
Advanced Booker
Diese Rolle gibt Benutzern die Möglichkeit, so weit im Voraus zu buchen, wie sie wollen, und ignoriert die Days to book in der Vorausbuchungsrichtlinie.
Delegierter Bucher
Mit dieser Rolle können Benutzer Schreibtische, Zonen und Parkplätze im Namen aller Mitarbeiter des Unternehmens buchen.
Automations-Admin
Diese Rolle ermöglicht den Zugriff auf das Automatisierungszentrum, das sich derzeit in der BETA-Testphase befindet.
Integrations-Admin
Mit dieser Rolle erhalten Benutzer Zugriff auf das Integrationszentrum, mit dem Benutzer Integrationen für ihren Standort verbinden können. Bei diesen Integrationen kann es sich um Digital Signage, Sensoren usw. handeln.
Standort-Admin
Ein
Standort-Admin ist ähnlich wie ein Global-Admin, jedoch nur für einen einzigen Standort. Eine Person kann Standort-Admin für mehr als einen Standort sein.
Standardmäßig hat jeder Standort-Admin die Möglichkeit, einen Schreibtisch im Namen eines Mitarbeiters an dem Standort, für den er Admin ist, zu buchen.
Facilities Admin
Diese Rolle ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Raumservices, Raumbuchungsanfragen und Raumlayoutanfragen und erlaubt es Benutzern, benachrichtigt zu werden, wenn Layoutanfragen eingereicht werden.
Groups Admin
Ein
Groups Admin hat die Möglichkeit, öffentliche Gruppen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Eine einmal erstellte öffentliche Gruppe kann auf verschiedene Weise verwendet werden, z. B. indem sie einem Schreibtisch zugewiesen wird, um den Zugang einzuschränken.
Rollen-Admin
Ein
Rollen-Admin kann Rollen erstellen, bearbeiten und löschen, die Benutzern innerhalb des Tools zugewiesen werden. Ein Rollen-Admin kann nur lokale Rollen zuweisen.
Screens Admin
Ein
Screens Admin hat die Möglichkeit, eine RICOH Spaces Bildschirmverbindung für den zugewiesenen Standort zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Dabei kann es sich um einen Wayfinder, ein Raumbediengerät oder eine Besucherverbindung handeln.
Facilities Admin
Er kann alle Dienste für den Standort verwalten. Diese Dienste können dann Räumen und Managern zugewiesen werden. Sobald ein Raum und ein Manager zugewiesen wurden, können Dienstleistungen zusammen mit dem Raum über das Planungstool gebucht werden.
Besucher-Administrator
Ein
Besucher-Administrator hat die Möglichkeit, alle Besucher zu verwalten, die den Standort betreten sollen. Jeder Besucher-Administrator kann eine Besucher-Anmeldetafel erstellen und den Anmeldestatus der Besucher festlegen.
Ersthelfer und Brandmeister
Ersthelfer- und Brandmeisterrollen können pro Standort zugewiesen werden. Sobald sie zugewiesen sind, kann jeder den nächstgelegenen Ersthelfer oder Brandschutzbeauftragten mit Hilfe des Rollenfinders für den Grundriss finden.
HR Admin
Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Mitarbeiter und die Bearbeitung von Mitarbeiterdetails.
Local Insights
Ein
Local Insights-Benutzer hat die Möglichkeit, Einblicke zu erhalten, aber nur für den Standort, der ihm zugewiesen wurde.
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